Vệ sinh văn phòng nghe thì đơn giản. Nhưng nếu bắt tay vào làm đúng chuẩn, bạn sẽ thấy đây là công việc đòi hỏi kỹ năng, quy trình và sự kiên nhẫn. Nhiều doanh nghiệp chủ quan, nghĩ rằng chỉ cần quét dọn qua loa là xong. Nhưng môi trường làm việc sạch đẹp không chỉ tạo ấn tượng với khách hàng. Nó còn giúp nhân viên tập trung, giảm bệnh vặt và tăng năng suất.
Vì sao vệ sinh văn phòng quan trọng?
Văn phòng là không gian làm việc chung. Mỗi ngày có hàng chục, thậm chí hàng trăm người qua lại. Bàn làm việc, tay nắm cửa, máy in, ghế ngồi… đều là nơi tích tụ vi khuẩn.
Một văn phòng sạch đem lại nhiều lợi ích. Không gian sạch giúp tinh thần thoải mái. Không khí trong lành hỗ trợ tập trung. Doanh nghiệp cũng thể hiện sự chuyên nghiệp với đối tác. Đó là lý do vệ sinh văn phòng cần được duy trì thường xuyên, đúng cách và có hệ thống.
Vệ sinh văn phòng tưởng dễ mà khó ở đâu?
Nghe qua, ai cũng nghĩ lau bàn, hút bụi, đổ rác là quá đơn giản. Nhưng nếu làm không đúng quy trình, văn phòng vẫn bẩn như thường. Những khó khăn phổ biến gồm:
1. Bụi bẩn tích tụ ở những nơi ít ai để ý
Nhiều vị trí trong văn phòng dễ bị bỏ qua. Mặt sau màn hình máy tính. Gầm bàn. Cạnh tủ hồ sơ. Khe cửa kính. Đèn trần. Những chỗ này tích bụi rất nhanh.
Khi tự vệ sinh, nhân viên thường chỉ lau chỗ mắt thấy. Vì thế văn phòng chỉ sạch “bề mặt”. Muốn sạch thật sự, phải làm kỹ từng khu vực.
2. Vệ sinh văn phòng đòi hỏi dụng cụ chuyên dụng
Không thể dùng một chiếc khăn lau cho tất cả. Không thể lấy cây lau nhà dùng chung từ toilet ra phòng làm việc. Dụng cụ không đúng sẽ làm bẩn chéo.
Các doanh nghiệp chuyên nghiệp như HPC có đầy đủ đồ nghề. Từ máy hút bụi công suất lớn. Cây lau sàn microfiber. Đầu lau khử khuẩn. Khăn phân loại theo màu. Tất cả nhằm đảm bảo vệ sinh chuẩn sạch và an toàn.
3. Nhiều bề mặt cần sản phẩm tẩy rửa riêng
Mặt bàn gỗ khác kính. Ghế nỉ khác ghế da. Sàn thảm khác sàn gạch. Mỗi loại cần hóa chất phù hợp.
Dùng sai hóa chất có thể gây hỏng bề mặt. Thậm chí để lại vết loang, phai màu hoặc mùi khó chịu. Đây là rủi ro khi doanh nghiệp để nhân viên tự vệ sinh mà không có hướng dẫn.
4. Thời gian vệ sinh văn phòng phải hợp lý
Văn phòng hoạt động liên tục. Nếu dọn đúng giờ cao điểm, nhân viên bị ảnh hưởng. Nếu làm quá nhanh, chất lượng không đảm bảo.
Đơn vị chuyên nghiệp luôn có kế hoạch. Lịch vệ sinh được thiết kế theo giờ làm việc. Mọi công việc diễn ra gọn nhẹ, không gây phiền.
5. Không phải ai cũng biết cách xử lý rác thải văn phòng
Rác trong văn phòng không chỉ là giấy. Còn có ly nhựa, hộp thức ăn, kim bấm, túi nylon. Một số loại rác cần phân loại. Nếu làm sai, mùi hôi sẽ xuất hiện rất nhanh.
HPC có quy trình thu gom – phân loại – vận chuyển đúng tiêu chuẩn. Giúp văn phòng luôn sạch và không mùi.
